Questo articolo spiega come funziona la nuova sezione Report su Playtomic Manager 📑
La principale differenza è che invece di avere una singola Dashboard con molteplici infomrazioni, avrete 4 sottosezioni che vi permetteranno di analizzare determinate tematiche in maniera specifica: Prenotazioni, Ricavi, Giocatori e Altri Report.
Oggi ci occuperemo degli Altri Report.
Occupation Rate - Tasso di Occupazione
Questa Dashboard risponde alla domanda, qual è il mio tasso di occupazione?
Ecco come sono calcolati i dati:
Analizziamo il numero di campi che sono stati utilizzati durante un determinato periodo di tempo (fissato con il filtro Time), considerando tutti i campi con almeno una prenotazione indipendentemente dal fatto che siano online/offline/cancellati
Consideriamo una giornata composta da frazioni di 30 minuti
Per ogni slot, la capacità massima sarà calcolata in termini di una partita al massimo per ogni campo
La formula finale per calcolare l'occupazione sarà:
🤓Esempio:
Se il mio Club ha 2 campi, e sto considerando un periodo di due settimane, ma mia occupazione massima per una certa frazione sarà 2 campi * 2 giorni = 4.
Come calcoliamo il tasso di occupazione?
Consideriamo ogni partita per la sua durata complessiva e creiamo frazioni da 30 minuti dall'inizio alla fine. In questo modo possiamo ragionare così:
Consideriamo una partita da 90minuti dalle 09:00 alle 10:30
Le frazioni saranno le seguenti:
09:00 - 09:30
09:30 - 10:00
10:00 - 10:30
L'algortimo guarderà le varie frazioni per verificare se ci sia una partita o meno:
Alle 9 c'è una partita? si? punteggio +1
Alle 9 c'è una partita? si? punteggio +1
Alle 9 c'è una partita? si? punteggio +1
Alle 10.30 c'è una partita? no? punteggio 0
General Overview - Panoramica generale
Alcuni indicatori generali sul tasso di occupazione del Centro Sportivo:
Opening and closing Day/Hour - Report per Ora e Giorno
Mostrati in base alle prenotazioni confermate e non cancellate:
Busiest Days - Giorni con più traffico
Mostra i giorni della settimana con più partite, non si tratta di un indicatore ottenuto da una formula ma del semplice numero di partite per giorno della settimana.
Premium Hours - Ore con più traffico
Questo grafico mostra, in base ad un raggruppamento per orario, tutte le prenotazioni che si sono giocate in un determinato periodo di tempo.
Se condiseriamo una settimana, ogni colonna mostrerà le partite giocate in quell'orario sommate per ognuno dei 7 giorni
Max Capacity - Occupazione massima
Questo grafico è essenziale per comprendere al meglio la Dashboard. Mostra il denominatore che verrà utilizzato per calcolare il tasso di occupazione (partite giocate / capacità massima):
In questo Club per esempio:
Nello scorso mese, ci sono stati 11 campi con prenotazioni attive
Su Dicembre invece la disponibilità dei campi è:
4 Lunedì
4 Martedì
5 Mercoledì
5 Giovedì
5 Venerdì
4 Sabato
4 Domeniche
La capacità massima è dunque
Lunedì = 11 Campi x 4 giorni = 44
Martedì = 11 Campi x 4 giorni = 44
Mercoledì = 11 Campi x 5 giorni = 55
Giovedì = 11 Campi x 5 giorni = 55
Venerdì = 11 Campi x 5 giorni = 55
Sabato = 11 Campi x 4 giorni = 44
Domenica = 11 Campi x 4 giorni = 44
Occupation Rate Trend - Trend del Tasso di Occupazione
Mostra le variazioni del tasso di occupazione durante l'intera settimana, a cominciare dalla prima disponibilità del Lunedì fino all'ultima della Domenica:
Occupation Rate Detail - Approfondimento sul tasso di Occupazione
Queste due tabelle possono essere analizzate congiuntamente.
Sulla sinistra troviamo il tasso di occupazione in numeri assoluti = quante partite sono state giocate in quella frazione temporale
Sulla destra troviamo la stessa informazione ma relativa all'Occupazione massima, calcolata con la formula esposta in precedenza
