Dit artikel legt uit hoe de nieuwe en verbeterde Rapporten sectie werkt in Playtomic Manager 📑
Het belangrijkste verschil is dat in plaats van één Dashboard met veel informatie over verschillende aspecten van uw club, u nu 4 subcategorieën hebt om het zoeken makkelijker te maken:
Bezettingsgraad
Dit Dashboard geeft antwoord op de vraag wat is mijn bezettingsgraad?
Hoe de gegevens worden beheerd:
We bepalen het aantal banen dat in de periode is gebruikt (tijdfilter) door alle banen met ten minste 1 reservering in aanmerking te nemen, ongeacht of deze online/offline/geannuleerd is
We beschouwen de dag in slots van 30 minuten (09:00 - 09:30 - 10:00 etc.)
Voor elk slot, zal de maximale capaciteit van de club 1 wedstrijd op elke baan zijn
Als we een periode langer dan 1 week beschouwen, dan zullen we meer dan >1 DOW* hebben
*(DOW = dag van de week (Day Of the Week)= maandag, dinsdag etc.)
De uiteindelijke formule voor de maximum capaciteit van een club voor elke slot is
Voorbeeld:
Als de club 2 banen heeft, en we overwegen een periode van 2 weken, dan is de Max. capaciteit voor een specifiek slot, zeg maandag om 10:00 = 2 banen * 2 maandagen = 4
Hoe berekenen we de bezetting?
Wij beschouwen elke wedstrijd voor de gehele duur ervan en wij creëren slots van 30 minuten vanaf het begin tot het einde ervan. Op deze manier hebben we een logica als het volgende:
Beschouw een wedstrijd die 90min duurt van 09:00 tot 10:30
We maken de volgende slots:
09:00 - 09:30
09:30 - 10:00
10:00 - 10:30
Het bezettingsalgoritme gaat door de lijst van wedstrijden, pakt onze wedstrijd en zegt:
Ik ben om 09:00, is er een match? ja? dan +1
Ik ben om 09:30, is er een overeenkomst? ja? dan +1
Ik ben om 10:00, is er een wedstrijd? ja? dan +1
Ik ben om 10:30, is er een wedstrijd? nee? dan 0
Algemeen overzicht
Hier vindt u enkele indicatoren op hoog niveau van de bezetting in de club(s):
Openings- en sluitingsdag/uur
Deze zijn gebaseerd op geldige reserveringen:
Drukste dagen
Hier ziet u in één oogopslag op welke dagen van de week er meer wedstrijden zijn.
Dit is geen percentage, het is het unieke aantal gespeelde wedstrijden:
🚨 Beweeg de muis over de balk om de details te bekijken
Premium Uren
Deze grafiek toont, geaggregeerd per tijd, alle wedstrijden die gespeeld werden op alle dagen geselecteerd in de tijdfilter. Bijvoorbeeld:
Als we 1 week beschouwen, dan is elke kolom die tijd op elke dag van de week.
Als we 1 dag beschouwen, dan is elke kolom die tijd op die specifieke dag
Max. capaciteit
Deze grafiek is essentieel voor het begrijpen van de rest van het Dashboard. Het toont de noemer die zal worden gebruikt om het percentage voor de bezettingsgraad te berekenen:
Als we de gegevens hierboven bekijken, kunnen we zien dat deze club:
11 banen heeft met geldige wedstrijden in de hele maand
In december hebben we de volgende DOW (dagen van de week):
4 maandagen
4 dinsdagen
5 woensdagen
5 donderdagen
5 vrijdagen
4 zaterdagen
4 zondagen
De maximale capaciteit is:
Maandag = 11 Banen x 4 Dow = 44
Dinsdag = 11 Courts x 4 DOW = 44
Woensdag = 11 Courts x 5 DOWs = 55
Donderdag = 11 Courts x 5 DOWs = 55
Vrijdag = 11 Courts x 5 DOW's = 55
Zaterdag = 11 Courts x 4 DOW's = 44
Zondag = 11 Courts x 4 DOW's = 44
Bezettingsgraad Trend
Het toont het verloop van de bezetting gedurende de hele week, beginnend bij het eerste slot op maandag en eindigend met het laatste slot op zondag:
Detail bezettingsgraad
Deze twee tabellen hieronder dienen samen te worden gelezen.
Links zien we de bezetting in absolute cijfers = hoeveel wedstrijden werden er gespeeld in dat slot
Aan de rechterkant hebben we dezelfde informatie, maar ten opzichte van de Max. capaciteit berekend zoals hierboven, wat resulteert in de werkelijke bezettingsgraad voor dat slot:
U kunt meer over deze functie te weten komen in de volgende artikelen: