Playtomic Manager biedt je de mogelijkheid om geld toe te voegen aan de portemonnee van je spelers en zelfs nieuwe portemonnee aanbiedingen te maken die de spelers kunnen kopen via de Playtomic app. Je kunt je portemonnees vinden onder de Klanten sectie in Playtomic Manager. De portemonnees die je aanmaakt worden Club Portemonnees genoemd, en spelers kunnen ze alleen gebruiken bij het maken van reserveringen of het meedoen aan activiteiten in je club.

Standaard vind je de standaard portemonnee van de club wanneer je begint met het opzetten van je club. Deze portemonnee is erg handig in situaties waar een speler niet hoeft te betalen voor de portemonnee, want deze portemonnee is niet zichtbaar in de app als je geen online opladen toevoegt, dus de spelers kunnen hem ook niet kopen of opladen in de app. Je kunt dit type portemonnee gebruiken wanneer je een speler wilt compenseren, als voorbeeld.

U kunt ook nieuwe herladingen toevoegen in de standaard portemonnee van de Club.

Hoe geld toevoegen aan de club portefeuille van een van uw klanten:

Bij het toevoegen van geld aan deze portemonnee, kunt u kiezen uit twee verschillende Oplaadtypes. De voorinstelling voegt één van de bedragen toe die al in de aanbieding zijn gedefinieerd.

🚨 Let op dat Markeren als betaald een visuele optie is. Dit betekent dat als je het laat staan als niet betaald, de speler deze wallet recharge niet zal zien als in afwachting van betaling in de app, en ook geen optie heeft om ervoor te betalen in de app.

U kunt ook de standaard portefeuille van de Club herladen met het vooraf ingestelde herlaadtype.

Na het opladen van de portefeuille, zult u het zien in het profiel van de klant in Portefeuilles. Wanneer u uw muis sleept op het tekst icoontje in de rechter benedenhoek, kunt u het commentaar zien dat aan elke oplading is toegevoegd.

2. Om de herlading af te ronden, klik op Herlaad portefeuille

🚨 Merk op dat negatieve herladingen niet gemarkeerd kunnen worden als betaald, en dat het niet mogelijk is om het Vooraf ingestelde Herlaad type te gebruiken bij het verwijderen van saldo.

Na het toevoegen/verwijderen van saldo, kunt u alle saldomutaties in de Club-portemonnee van de klant zien.

De Club Portemonnee of Merchant Wallet is geen product op zich, maar een betaalmiddel voor uw klanten. Het is als een portemonnee die de speler in staat stelt om een saldo van geld te verzamelen binnen de locatie en kan worden ingewisseld voor verschillende soorten producten, zoals reserveringen, ballen, een fles water, enz.

Zodra uw klanten geld hebben gekocht of opgeladen in hun Club Wallet, kunnen ze het alleen gebruiken voor reserveringen die voor uw club zijn gemaakt. Dit betekent dat ze reserveringen kunnen maken in de app en de Club Wallet kunnen gebruiken als betaalmethode. Vanuit het oogpunt van facturering, neemt Playtomic online Club Wallet aankopen gemaakt voor uw club mee in dezelfde uitbetaling als Playtomic Wallet aankopen zijn gemaakt.

Omdat de gebruiker zijn Club portefeuille kan opwaarderen, moet u promoties aanmaken door de volgende stappen te volgen.

Op dit punt moet u de Wallet Restricties selecteren uit het menu:

Wanneer geselecteerd, klikt u op de groene Volgende knop

Nu kunt u de tijdsbeperkingen aanpassen door te kiezen uit de aangeboden opties:

De laatste optionele stap (u kunt deze stap nu overslaan), is het aanmaken van een online oplaadbeurt door te klikken op het groene icoon Nieuwe oplading. Online opladen betekent dat na het toevoegen van een, de spelers deze Wallet kunnen kopen om het te gebruiken in uw club.

Als u een online herlading voor uw Portemonnee wilt creëren, moet u de volgende verplichte informatie invullen.

Oplaadnaam is de naam van de portemonnee die de spelers in de app kunnen zien. In Bedrag toe te voegen, zet het bedrag dat spelers zullen ontvangen na aankoop van de portemonnee, en in "Prijs" de waarde die de portemonnee voor hen kost. De Beschrijving voor klanten is ook zichtbaar voor de spelers in de app voor het kopen van deze Wallet. Als u beperkingen heeft voor het gebruik van de portemonnee, zoals alleen bruikbaar voor reserveringen tijdens de weekdagen, of in de ochtend, is het goed om ze te vermelden in dit gedeelte.

Vergeet niet dat zodra een Online oplaadbeurt is toegevoegd en de portemonnee actief is, spelers deze portemonnee kunnen zien en kopen in de app, als je club actief is in Playtomic.

U kunt saldo toevoegen aan en verwijderen uit de Club portefeuille van uw klant op dezelfde manier als u dat doet met de standaard portefeuille van de Club, die eerder in dit artikel is uitgelegd.

Om alle wijzigingen op te slaan en de creatie te voltooien, klik je op Add recharge en dan op de groene Volgende knop.

Zodra de portemonnee is aangemaakt, kunt u deze zien in de lijst met portemonnees (Klanten > Portemonnees). U kunt uw wallets aanpassen door op de drie puntjes te klikken en hun status (actief of inactief) bij te werken door op de pijl te klikken, zoals hieronder getoond.

Als u niet wilt dat spelers de portemonnee in de app kunnen kopen, verander dan de status naar Inactief.