Om een toernooi aan te maken in Playtomic Manager, kunt u de volgende stappen volgen:
1️⃣ Klik op Toernooien en de op de groene knop +Nieuw Toernooi
2️⃣ Vul de toernooi-informatie in:
Algemene regels die in acht moeten worden genomen bij het invullen van de toernooi-informatie:
Niveaubeperking:
Indien u JA selecteert: alleen spelers met dat niveau zullen worden toegelaten om in te schrijven
Indien u NEE kiest: zal het enkel een informatief veld zijn en alle spelers van alle niveaus kunnen zich inschrijven
Zichtbaarheid:
Publiek: elke Playtomic speler kan meedoen
Privé: alleen spelers die je hebt uitgenodigd kunnen inloggen
Prijs: per inschrijving per team (niet per speler)
Inschrijvingstype:
Enkel: een team van 1 speler
Dubbel: een team van 2 spelers
Uiterste datum van inschrijving: het is zeer belangrijk te beslissen wanneer de inschrijving moet worden stopgezet, want als de datum is verstreken, kan dit niet meer worden teruggedraaid
3️⃣ Klik op 'Volgende' en vul de aanvullende informatie in:
📜 De bullet 1 en bullet 2 velden kunnen worden gebruikt om iets relevants te benadrukken wat het toernooi speciaal maakt
4️⃣ Klik op Bevestigen om alle informatie op te slaan
Wijzigingen aan brengen in het toernooi
Wanneer u een toernooi aanmaakt, kunt u het selecteren uit de lijst en ziet u 4 nieuwe tabbladen:
Algemene tabbladen en aanvullende informatie
Het kan alleen worden gewijzigd VOORDAT de inschrijvingstermijn is verstreken:
Naam
Prijs
Start/eind datum
Uiterste inschrijfdatum (alleen voordat het afloopt!)
Geslacht
Inschrijvingstype
Niveau beperkingen
Zichtbaarheid
Minimum en maximum aantal spelers
Aanvullende informatie
Spelers Tabblad
U kunt hier:
De basisinformatie over de spelers vinden: wie heeft zich ingeschreven, samen met hun contactinformatie
Spelers uitnodigen: klik op "een speler uitnodigen" en zoek dan de speler op naam of email
Als u spelers uitnodigt, worden zij niet automatisch aangerekend in de app en moet de betaling intern worden geregeld tussen de club en de speler.
Spelers verwijderen: klik op de 3 puntjes naast de naam van de speler en vervolgens op "speler verwijderen"
Het Chat Tabblad
U kunt hier communiceren met alle spelers door een bericht te sturen en zij zullen een push notificatie ontvangen in de app om het te lezen 🙌
📢 We hebben een chat+spelers snelkoppeling toegevoegd in de lijst omdat dit de meest gebruikte functie is om een toernooi te beheren
Hoe kan ik een toernooi annuleren
Ga naar het toernooimenu, klik op de 3 puntjes en dan op "Toernooi annuleren"
🚨 Belangrijke informatie om te onthouden 🚨
Het aanmaken van een toernooi boekt de baan niet in het schema, u dient de baan dus manueel te reserveren
Alleen online betalingsmogelijkheden worden geaccepteerd: betaling in de club is niet mogelijk (indien u een vorm van online betaling mist, laat het ons weten en wij zullen het voor u configureren👌)
Verdere wijzigingen kunnen niet worden uitgevoerd na het verstrijken van de inschrijvingstermijn
💬 Als u geen antwoord vindt, maakt u zich dan geen zorgen 😊 u kunt altijd contact met ons opnemen in de live chat.