Playtomic is voortdurend bezig met het veranderen en verbeteren van uw ervaring met de software en daarom lanceren een nieuwe en zeer gevraagde functie 🙌

Om alle beschikbare opties te begrijpen, laten we eerst uitleggen wat je nu kunt organiseren met betrekking tot lessen en lessen in Playtomic Manager:

De privé klassen zullen zichtbaar zijn voor spelers in de app, maar kunnen alleen worden beheerd en bewerkt in uw club op deze eerste versie (spelers kunnen nog niet betalen, boeken of annuleren van een privéles in de app). Het artikel hieronder legt uit hoe ze ingezet kunnen worden en hoe het werkt.

Deze zijn zichtbaar in de app voor spelers om online lid te worden en te betalen. Voor meer info, volg dit artikel

Dit zijn lange termijn lessen van dezelfde groep met een gelijkaardig niveau om te trainen en het niveau te verbeteren. Deze cursussen vinden normaal plaats van september tot juni (ze zijn op dit moment alleen beschikbaar in Syltek clubs, maar zullen binnenkort ook in Playtomic Manager worden geïmplementeerd 💪)

Belangrijk om te weten is dat u eerst een profiel voor de coach zult moeten aanmaken en de beschikbaarheid van de coach beheren, volg dit artikel voor meer details.

Nadat u het profiel van de coach, de beschikbaarheid en de prijzen heeft ingesteld, kunt u een privéles maken door de volgende stappen te volgen:

U zult de nodige informatie moeten invullen:

☑️ Coach: u kunt het selecteren uit het drop menu. Wanneer u een coach hebt gekozen, ziet het er als volgt uit:

✏️ Het systeem waarschuwt u als een coach beschikbaar is op dat tijdstip, als er geen prijs is ingesteld of als ze bezet zijn op dat tijdstip

☑️ Start/Eindtijd: deze wordt automatisch ingesteld met het tijdsbestek dat u hebt geselecteerd, maar u kunt het bewerken indien nodig

☑️ Banen:

☑️ Aantal deelnemers: dit zal de prijs van de klas bepalen. Als u het aantal spelers ook wijzigt, zal het systeem de prijs voor de hele klas opnieuw berekenen 👌

☑️ Prijs: deze wordt automatisch berekend op basis van de prijzen van die de coach in zijn/haar schema heeft opgegeven:

🔔 Als u de "Handmatige prijs" zoals hierboven activeert, kunt u de prijs van de privé-klas wijzigen:

Deze actie zal het veld "Prijs per persoon" activeren en u kunt handmatig de nieuwe prijs per persoon toevoegen:

☑️ Deelnemers toevoegen: klik op het blauwe tabblad "+Nieuwe Deelnemer"

Een nieuw venster wordt geopend om een nieuwe speler te zoeken en aan de klas toe te voegen:

☑️ Kruis de betaalmethode aan: enkel contant en kaart (Club wallets zullen binnenkort beschikbaar zijn)

☑️ Particuliere en openbare notities

De laatste stap is om te klikken op "Updaten" en dan op "Aanmaken". Nu zal de privéles getoond worden in het Clubrooster en de Coach Kalender 📝

Als u een les wilt wijzigen, klik dan op de klas in het rooster en een nieuw venster zal verschijnen om de mogelijke wijzigingen aan te brengen:

✔️ U kunt hier:

De datum, tijd en banen wijzigen met de optie "Opnieuw selecteren":

❌ U kunt niet:

De privélessen worden volledig beheerd door uw club, dus als de les bijvoorbeeld niet het maximum aantal spelers bereikt, gaat hij toch door, het is de verantwoordelijkheid van de club om een privéles te annuleren (houdt in gedachten dat spelers alleen de lessen kunnen bekijken in de app, maar niet om deze te boeken/annuleren)

Om de datum van een geboekte privéles te wijzigen, moet u dit doen via het clubrooster en niet via de coach kalender (het is als een normale reservering)

💬 Als u geen antwoord vindt, maakt u zich dan geen zorgen 😊 U kunt altijd contact met ons opnemen in de live chat.