Nous avons ajouté une section améliorée pour les coachs dans Playtomic Manager qui vous donnera l'opportunité de maximiser les cours dans votre Club.
Cette nouvelle fonction permet de créer un nouveau coach et de configurer la disponibilité et les prix des cours privés,
Voyons comment cela fonctionne 🎾
1️⃣ Première étape: Créer le profil du coach
Avant de créer un cours dans votre établissement, vous devez créer le profil du coach pour gérer ses prix, sa disponibilité et son calendrier.
Veuillez suivre les étapes suivantes:
Cliquez sur "Coachs" puis sur l'onglet +Nouveau coach, un nouvel écran s'affichera:
Complétez toutes les informations nécessaires:
Nom
Téléphone
E-mail
Sports (uniquement tennis et padel)
Brève description (limitée à 256 caractères)
Ajouter une photo (facultatif)
Cliquez sur "Enregistrer les modifications"
Si vous revenez à la liste et cliquez sur le nom du coach que vous avez créé, vous verrez 4 nouveaux onglets:
2️⃣ Deuxième étape: Comment gérer la disponibilité des Coachs
Cette opération est très similaire à la création d'un prix dans Playtomic Manager:
Sélectionnez une plage d'heures et de dates dans le Calendrier avec le curseur de la souris et un nouvel écran s'affichera comme suit:
Vous devez sélectionner les informations suivantes:
Sport
Tous les courts ou le personnaliser (en cochant et décochant les courts souhaités): ceci est principalement utilisé pour les Clubs qui proposent des prix différents pour les cours couverts et les cours en plein air.
Ajoutez les prix (pour toute la classe, pas par joueur!)
Heure de début/ fin
Jours de la semaine
Prix temporaires: n'activez cette option que si vous souhaitez activer le prix pour une période déterminée:
👨🎓 Par exemple:
les prix des cours pendant l'été
la disponibilité du coach (aux mêmes prix) pour l'été
Nombre de joueurs: le prix est fixé pour l'ensemble du cours, le Club peut donc fixer des prix différents en fonction du nombre de joueurs dans le cours privé (de 1 à 4 joueurs)
Durée de la leçon: si une seule des données par ligne est indiquée, elle servira de base pour le reste des durées. Par exemple, si vous indiquez 10€ pour 60', le cours de 90' coûtera 15€.
3️⃣ Troisième étape: Gérer le calendrier du Coach
📝 L'onglet "Disponibilité" vous permet de configurer les heures de disponibilité et les prix pour chaque coach, tandis que le calendrier sera utilisé pour voir les cours de ce coach une fois qu'ils ont été programmés à partir du menu "Calendrier".
Cet onglet affichera 2 types d'événements au début:
Les réservations en cours avec le coach (nous n'allons pas les supprimer pour le moment mais nous le ferons plus tard)
Les cours privés
4️⃣ Quatrième étape: Personnaliser les autorisations pour le Coach
Cette étape est la même que lorsque vous ajoutez un rôle d'administrateur et vous pouvez personnaliser les permissions du coach dans Playtomic Manager:
Lorsqu'un nouveau coach est ajouté, il reçoit un e-mail confirmant qu'il a désormais un rôle d'administrateur dans le Club (ce processus ne crée pas de nouveau compte dans Playtomic, seulement un nouvel utilisateur)
📢 NOTE IMPORTANTE: vous ne pourrez voir et gérer les autorisations pour un Coach que si vous avez le rôle de responsable du Club.
💬 Si vous avez besoin d'aide, ne vous inquiétez pas! Vous pouvez nous contacter dans le chat en ligne et nous vous aiderons 😊