Pour créer un tournoi dans Playtomic Manager, veuillez suivre les étapes suivantes:
1️⃣ Cliquez sur Tournois et sur le bouton vert +Nouveau Tournoi:
2️⃣ Complétez les informations sur le Tournoi:
Règles générales à prendre en considération pour compléter les informations sur le Tournoi:
Restriction de niveau:
si vous sélectionnez OUI: seuls les joueurs de ce niveau seront concernés et pourront s'inscrire
si vous sélectionnez NON: il s'agira uniquement d'un champ informatif et tous les joueurs de tous niveaux pourront s'inscrire
Visibilité:
Public: tout joueur de Playtomic peut s'inscrire
Privé: seuls les joueurs que vous avez invités peuvent participer
Prix: par inscription par équipe (pas par joueur)
Type d'inscription:
Simple: une équipe d'un joueur
Double: une équipe de 2 joueurs
Date limite d'inscription: il est très important de décider quand cesser les inscriptions car, lorsque la date est dépassée, il n'est plus possible de la révoquer
3️⃣ Cliquez sur Suivant et complétez les Informations additionnelles:
📜 Les champs À ne pas manquer 1 et À ne pas manquer 2 peuvent être utilisés pour mettre en évidence un élément significatif qui rend le tournoi spécial 📜
4️⃣ Cliquez sur Confirmer pour sauvegarder toutes les informations
Comment effectuer des changements dans le Tournoi
Lorsque vous créez un Tournoi, vous pouvez le sélectionner dans la liste et vous verrez 4 nouveaux onglets:
Onglets d'informations générales et additionnelles
Il ne peut être modifié qu'AVANT la fin du délai d'inscription:
Nom
Prix
Date de début/fin
Date limite d'inscription (uniquement avant la fin de celle-ci!)
Sexe
Type d'inscription
Restrictions de niveau
Visibilité
Nombre minimum et maximum de joueurs
Informations additionnelles
Onglet Joueurs
Ici, vous pouvez:
trouver les informations de base concernant les joueurs: ceux qui se sont inscrits, ainsi que leurs coordonnées
inviter des joueurs: cliquez simplement sur "inviter un joueur", puis recherchez le joueur par son nom ou son adresse e-mail
supprimer des joueurs: cliquez sur les 3 points à côté du nom du joueur, puis sur "supprimer un joueur"
Onglet Chat
Vous pouvez communiquer ici avec tous les joueurs en envoyant un message et ils recevront une notification push dans l'appli pour le lire 🙌
📢 Nous avons ajouté un raccourci chat+joueurs dans la liste car c'est la fonctionnalité la plus utilisée pour gérer un Tournoi 📢
Comment annuler un tournoi
Veuillez vous rendre dans la liste du menu des tournois, cliquez sur les 3 points puis sur "Annuler le tournoi":
Informations importantes à retenir 🚨
La création d'un tournoi ne réserve pas le court dans le Calendrier, vous devez donc bloquer le court manuellement
Seuls les modes de paiement en ligne sont acceptés: le paiement au Club n'est pas disponible (s'il vous manque une forme de paiement en ligne, faites-le nous savoir et nous le configurerons pour vous👌)
Il est impossible d'effectuer d'autres modifications après la fin du délai d'inscription (y compris l'annulation du tournoi).
💬 Si vous ne trouvez pas de réponse, ne vous inquiétez pas! 😊 vous pouvez toujours nous contacter dans le chat en ligne