Hemos añadido una sección mejorada de entrenadores al Playtomic Manager que te dará la oportunidad de maximizar las clases en tu Club.
Esta nueva función consiste en crear un nuevo entrenador y configurar la disponibilidad y los precios de las clases privadas
Veamos cómo funciona 🎾
1️⃣ Primer paso: Crear el perfil del entrenador
Antes de crear una clase en tu sede, tendrás que crear el perfil del entrenador para gestionar sus precios, disponibilidad y calendario
Sigue estos pasos:
Haz clic en "Entrenadores" y luego en la pestaña +Nuevo entrenador.. Se mostrará una nueva pantalla:
Completa toda la información necesaria:
Nombre
Teléfono
Email
Deporte (sólo tenis y pádel)
Breve descripción (limitada a 256 caracteres)
Subir una foto (opcional)
Haz clic en "Guardar cambios"
Si vuelves a la lista y haces clic en el nombre del entrenador que has creado, verás 4 nuevas pestañas:
2️⃣ Segundo paso: cómo gestionar la disponibilidad del entrenador
Este proceso es muy similar cuando creas un precio en Playtomic Manager:
Selecciona con el cursor del ratón un intervalo de fechas/horas del calendario y se mostrará una nueva pantalla como la siguiente:
Tienes que seleccionar la siguiente información:
Deporte
Selecciona "todas las pistas o personalizar" (marcando y desmarcando las pistas deseadas): esto se puede utilizar principalmente si ofreces diferentes precios para las clases en pista interior o exterior
Añade los precios (¡para toda la clase, no por jugador!)
Hora de inicio/fin
Días de la semana
Precios temporales: activa esta opción solamente si quieres publicar el precio determindaod para un periodo de tiempo específico:
👨🎓 Por ejemplo:
los precios de las clases para el verano
la disponibilidad del entrenador (dados los mismos precios) para el verano
Número de jugadores: el precio se establece para toda la clase, por lo que puedes establecer diferentes precios en función del número de jugadores de la clase (de 1 a 4 jugadores)
Duración de la clase: si sólo se rellena uno de los valores por fila, éste se utiliza como base para el resto de los precios. Por ejemplo, si rellenas el campo del precio 10 euros para 60 minutos, el sistema calcula automáticamenla la clase de 90 minutos a 15 euros
3️⃣ Tercer paso: Gestionar el calendario del entrenador
📝 En la pestaña de disponibilidad es donde podrás configurar los horarios y precios de cada entrenador, mientras que el calendario te servirá para ver las clases de ese mismo entrenador una vez programadas desde el menú "Programar".
Esta sección mostrará 2 tipos de pestañas:
Las reservas actuales con el entrenador (de momento no las vamos a eliminar, pero lo haremos más adelante)
Las clases particulares
4️⃣ Cuarto paso: Personalizar los permisos del entrenador
Este paso es el mismo que tienes que realizar cuando añades un rol de administrador. Podrás personalizar los permisos del entrenador en Playtomic Manager:
Cuando añades un nuevo entrenador, recibirá un email confirmando que ahora es un administrador del Club (todo este proceso no crea una nueva cuenta en Playtomic, sólo un nuevo usuario)
📢 NOTA IMPORTANTE: sólo si eres el administrador principal de la cuenta de Playtomic Manager, podrás ver y gestionar los permisos de un entrenador
💬 Si necesitas ayuda con esto, ¡no te preocupes! Puedes contactar con nosotros en el chat y te ayudaremos 😊