Dieser Artikel erklärt, wie der neue und verbesserte Bereich Berichte im Playtomic Manager funktioniert 📑
Der Hauptunterschied besteht darin, dass du anstelle eines einzigen Dashboards mit vielen Informationen zu verschiedenen Aspekten deines Clubs 4 Unterkategorien hast, um die Suche zu erleichtern:
Belegungsrate
Dieses Dashboard beantwortet die Frage: Wie hoch ist meine Belegungsrate?
Wie werden die Daten verwaltet?
Wir ermitteln die Anzahl der Plätze, die in dem Zeitraum (Zeitfilter) genutzt wurden, indem wir alle Plätze mit mindestens einer Buchung berücksichtigen, unabhängig davon, ob sie online/offline/abgebrochen sind
Wir betrachten den Tag in 30-Minuten-Slots (09:00 - 09:30 - 10:00 und so weiter)
Für jeden Slot ist die maximale Kapazität des Clubs 1 Spiel auf jedem Platz
Wenn wir einen Zeitraum von mehr als 1 Woche betrachten, dann haben wir mehr als 1 DOW
(DOW = Wochentag = Montag, Dienstag usw...)
Die endgültige Formel für die maximale Kapazität eines Clubs für jeden Slot lautet also
🤓 Beispiel:
Wenn mein Club über 2 Plätze verfügt und ich einen Zeitraum von 2 Wochen in Betracht ziehe, dann ist meine maximale Kapazität für ein bestimmtes Zeitfenster, z.B. Montag um 10:00 Uhr = 2 Plätze * 2 Montags = 4
Wie berechnen wir die Belegung?
Wir betrachten jedes Spiel für seine gesamte Dauer und erstellen 30-Minuten-Slots von seinem Beginn bis zu seinem Ende. Auf diese Weise ergibt sich eine Logik wie die folgende:
Nehmen wir an, ein Spiel dauert 90 Minuten von 09:00 bis 10:30 Uhr.
Wir erstellen folgende Slots:
o 09:00 - 09:30
o 09:30 - 10:00
o 10:00 - 10:30
Der Belegungsalgorithmus geht die Liste der Matches durch, wählt unser Match aus und sagt:
o Es ist 09:00 Uhr, gibt es ein Match? Ja? Dann +1
o Es ist 09:30 Uhr, gibt es ein Match? Ja? Dann +1
o Es ist 10:00 Uhr, gibt es ein Match? Ja? Dann +1
o Es ist 10:30 Uhr, gibt es ein Match? Nein? Dann 0
Allgemeiner Überblick
Hier finden wir einige hochrangige Indikatoren für die Belegung in dem/den Club(s):
Öffnung und Schließung Tag/Stunde
Sie beruhen auf gültigen Buchungen:
Belebteste Tage
Es zeigt auf einen Blick, an welchen Wochentagen es mehr Spiele gibt.
Es handelt sich nicht um eine Quote, sondern um die einmalige Anzahl der gespielten Spiele:
Premium-Stunden
Dieses Diagramm zeigt, aggregiert nach Zeit, alle Spiele, die an allen im Zeitfilter ausgewählten Tagen gespielt wurden. Zum Beispiel:
Wenn wir eine Woche betrachten, dann ist jede Spalte diese Zeit an jedem Tag der Woche.
Wenn wir einen Tag betrachten, dann ist jede Spalte die Uhrzeit an diesem Tag
Maximale Kapazität
Dieses Diagramm ist für das Verständnis der übrigen Teile des Dashboards unerlässlich. Hier wird der Nenner angegeben, der für die Berechnung des Prozentsatzes der Belegungsrate verwendet wird:
Wenn wir die oben genannten Daten betrachten, können wir sehen, dass dieser Club:
über 11 Plätze verfügt, auf denen im ganzen Monat gespielt werden kann.
Im Dezember haben wir die folgenden DOW (Tage der Woche):
o 4 Montage
o 4 Dienstage
o 5 Mittwoche
o 5 Donnerstage
o 5 Freitage
o 4 Samstage
o 4 Sonntage
Die maximale Kapazität beträgt:
o Montag = 11 Plätze x 4 DOW = 44
o Dienstag = 11 Plätze x 4 DOW = 44
o Mittwoch = 11 Plätze x 5 DOWs = 55
o Donnerstag = 11 Plätze x 5 DOW = 55
o Freitag = 11 Plätze x 5 DOW = 55
o Samstag = 11 Plätze x 4 DOWs = 44
o Sonntag = 11 Plätze x 4 DOW = 44
Belegungsrate Trend
Er zeigt die Entwicklung der Beschäftigung während der gesamten Woche, beginnend mit dem ersten Slot am Montag und endend mit dem letzten am Sonntag:
Belegungsrate Detail
Diese beiden Tabellen müssen zusammen gelesen werden.
Auf der linken Seite finden wir die Belegung in absoluten Zahlen = wie viele Spiele auf diesem Platz gespielt wurden
Auf der rechten Seite stehen dieselben Informationen, jedoch im Verhältnis zu der oben berechneten maximalen Kapazität, woraus sich die tatsächliche Belegungsrate für diesen Slot ergibt:
Weitere Informationen zu dieser Funktion findest du in den folgenden Artikeln: