I den här artikeln kommer vi att förklara hur den nya och förbättrade sektionen för "rapporter" fungerar i Playtomic Manager 📑
Den största skillnaden är att istället för att endast ha en Dashboard med all information om alla olika aspekter om din klubb, kommer du att ha fyra underkategorier för att göra sökningen enklare:
Hur ofta en bana är bokad
Vi kommer att förklara hur ofta en bana är bokad i klubbens Dashboard.
Hur datan hanteras:
Vi identifierar antalet banor som har använts under perioden (tidsfilter) genom att kolla på alla banor med minst 1 bokning, oavsett om den är online/offline/avbokad
Vi betraktar dagen som sammansatt av 30 minuter (09:00-09:30 - 10:00 och så vidare)
För varje slot kommer klubbens maximala kapacitet vara 1 match på varje bana
Om vi överväger en period längre än 1 vecka kommer vi att ha mer än >1 DOW
(DOW= veckodag = måndag, tisdag osv..)
Den slutliga formeln för en klubbs maximala kapacitet för varje slot är alltså:
🤓 Exempel:
Om min klubb har 2 banor och jag överväger en period på 2 veckor, då min maxkapacitet för en specifik spelplats, säg måndag kl 10:00 = 2 banor* 2 måndagar= 4
Hur räknar vi ut hur ofta en bana är bokad?
Vi ser över varje match under hela dess varaktighet och vi skapar 30 minuter från start till slut. På detta sätt har vi en logik som är följande:
Vi överväger att en match som varar i 90 minuter från 09:00-10:30
Vi skapar följande utrymme:
09:00 - 09:30
09:30 - 10:00
10:00 - 10:30
The occupation algoritmen går igenom listan över matcher, fångar upp matcherna och ger oss:
09:00, finns det någon match? ja? då +1
09:30, finns det någon match? ja? då +1
10:00, finns det någon match? ja? då +1
10:30, finns det någon match? ja? då 0
Övergripande översikt
Här hittar vi några indikatorer på hur ofta en bana är bokad i klubben/klubbarna:
Öppning och stängning dag/timme
De är baserade på giltiga bokningar:
De mest hektiska dagarna
De visar vilka dagar i veckan som har flest matcher. Detta är inte ett pris utan det specifika antalet spelade matcher.
Premium timmar
Det här diagrammet visar, sammanlagt efter tid, alla matcher som spelades under alla dagar som valts i tidsfiltret. Till exempel:
Om vi överväger 1 vecka, så är varje kolumn den tiden, alla dagar i veckan.
Om vi överväger 1 dag, är varje kolumn den tiden, den specifika dagen.
Full kapacitet
Detta diagram är viktigt för att förstå resten av klubbens Dashboard. Den visar nämnaren som kommer att användas för att beräkna % av hur ofta banan är bokad.
Om vi tar hänsyn till uppgifterna ovan kan vi se att denna klubb:
Den har 11 banor med giltiga matcher under hela månaden
I december har vi följande DOW (days of the week) = veckodagar.
4 måndagar
4 tisdagar
5 onsdagar
5 torsdagar
5 fredagar
4 lördagar
4 söndagar
Maximala kapaciteten är:
Måndag = 11 banor x 4 DOW = 44
Tisdag = 11 banor x 4 DOW= 44
Onsdagar = 11 banor x 5 DOWs = 55
Torsdagar = 11 banor x 5 DOWs = 55
Fredagar = 11 banor x 5 DOWs = 55
Lördagar = 11 banor x 4 DOWs = 44
Söndagar = 11 banor x 4 DOWs = 44
Frekvensen över hur ofta en bana är bokad
Den visar frekvensen i rörelse under hela veckan, från den första luckan på måndagen och slutar med den sista på söndagen.
Detaljer kring hur ofta en bana är bokad
Dessa två tabeller måste läsas tillsammans.
Till vänster hittar vi hur ofta en bana är bokad i tal = hur många matcher som spelades i den luckan.
Till höger har vi samma information men i förhållande till den maximala kapaciteten beräknad enligt ovan.
Du kan utforska mer om den här funktion i följande artiklar: