Cet article explique comment la nouvelle section Rapports améliorée fonctionne dans Playtomic Manager 📑.
La principale différence est qu'au lieu d'avoir un seul tableau avec beaucoup d'informations concernant différents aspects de votre Club, vous aurez 4 sous-catégories pour faciliter la recherche:
Taux d'occupation
Ce tableau répondra à la question suivante: quel est mon taux d'occupation?
Comment les données sont gérées:
Nous identifions le nombre de terrains qui ont été utilisés au cours de la période (filtre temporel) en considérant tous les terrains ayant au moins 1 réservation, qu'elle soit en ligne/hors ligne/annulée
Nous considérons la journée composée de créneaux de 30 minutes (09:00 - 09:30 - 10:00 et ainsi de suite)
Pour chaque créneau, la capacité maximale du club sera de 1 match sur chaque terrain
Si nous considérons une période plus longue qu'une semaine, alors nous aurons > 1 jour de la semaine
(Jour de la semaine = lundi, mardi etc...)
Ainsi, la formule finale pour la Capacité Maximale d'un club pour chaque créneau est la suivante
🤓 Exemple:
Si mon Club a 2 terrains, et que je considère une période de 2 semaines, alors ma Capacité Maximale pour un créneau spécifique, disons le lundi à 10h00 = 2 terrains * 2 lundis = 4
Comment calculons-nous l'occupation?
Nous considérons chaque match pour sa durée totale et nous créons des créneaux de 30 minutes entre le début et la fin du match. De cette façon, nous avons une logique comme la suivante:
Considérons un match qui dure 90 minutes de 09h00 à 10h30
Nous créons les créneaux suivants:
09h00 - 09h30
09h30 - 10h00
10h00 - 10h30
L'algorithme d'occupation parcourt la liste des matchs, prend notre match et dit:
Je suis à 09h00, y a-t-il un match? oui? alors +1
Je suis à 09h30, y a-t-il un match? oui? puis +1
Je suis à 10h00, y a-t-il un match? oui? puis +1
Je suis à 10h30, y a-t-il un match? non? puis 0
Aperçu général
Nous trouvons ici quelques indicateurs de haut niveau de l'occupation dans le(s) Club(s):
Ouverture et fermeture Jour/Heure
Ils sont basés sur les réservations valides:
Jours les plus Occupés
Il permet de voir d'un coup d'œil quels sont les jours de la semaine qui comptent le plus de matches.
Il ne s'agit pas d'un taux, mais du nombre unique de matches joués:
Heures Premium
Ce graphique montre, en les agrégeant par heure, tous les matches qui ont été joués pendant tous les jours sélectionnés dans le filtre horaire. Par exemple:
Si nous considérons 1 semaine, alors chaque colonne correspond à l'heure de chaque jour de la semaine
Si nous considérons 1 jour, alors chaque colonne représente l'heure de ce jour spécifique
Capacité maximale
Ce graphique est essentiel pour comprendre le reste du tableau. Il montre le dénominateur qui sera utilisé pour calculer le % du Taux d'occupation:
Si nous considérons les données ci-dessus, nous pouvons voir que ce Club:
Il dispose de 11 terrains avec des matchs valides sur l'ensemble du mois
En Décembre, nous avons les jours de la semaine suivants:
4 Lundis
4 Mardis
5 Mercredis
5 Jeudis
5 Vendredis
4 Samedis
4 Dimanches
Sa Capacité Maximale est de:
Lundi = 11 terrains x 4 jours de la semaine = 44
Mardi = 11 terrains x 4 jours de la semaine = 44
Mercredi = 11 terrains x 5 jours de la semaine = 55
Jeudi = 11 terrains x 5 jours de la semaine = 55
Vendredi = 11 terrains x 5 jours de la semaine = 55
Samedi = 11 terrains x 4 jours de la semaine = 44
Dimanche = 11 terrains x 4 jours de la semaine = 44
Tendance du Taux d'occupation
Elle montre le mouvement de l'occupation pendant toute la semaine, en commençant par le premier créneau du Lundi et en terminant par le dernier du Dimanche:
Détail du Taux d'occupation
Ces deux tableaux doivent être lus ensemble.
À gauche, nous trouvons le taux d'occupation en chiffres absolus = combien de matchs ont été joués sur ce créneau
À droite, nous avons les mêmes informations, mais par rapport à la Capacité Maximale calculée comme indiqué ci-dessus, ce qui donne le Taux d'occupation réel pour ce créneau:
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez les articles ci-dessous: