Para acceder al Manager, previamente tienes que pedir el acceso escribiendo desde la cuenta del club por el chat del programa y dándonos el mail con la que estás o estáis dados de alta de manera particular en Playtomic.
Si aún no tienes cuenta tienes que crearla de nuevo. No tiene por qué ser con el mismo email con el que estás dado de alta en el programa de gestión.
Una vez te demos el acceso, tienes que ir a https://manager.playtomic.io/ e iniciar sesión con tu cuenta.
Existen dos tipos de permisos dentro de Playtomic Manager:
Rol Manager: tiene acceso a todo y se suele dar al gerente del club.
Rol Activity: Sólo tiene acceso a partidos, torneos, clases y chat. Ese rol se suele dar al personal de recepción del club o al que organiza los partidos o torneos.
MÉTRICAS
En este apartado, podrás consultar de un solo vistazo las estadísticas más relevantes de tu club, además de diferentes gráficos que te ayudarán a entender aspectos fundamentales como la evolución de las reservas, el comportamiento de tus jugadores o la ocupación real de tu club.
Tener este nivel de visibilidad del día a día de tu club te ayudarán a tomar las decisiones adecuadas para conseguir un centro más eficiente, de una forma sencilla. Puedes cambiar las fechas en el calendario para ver el periodo que quieras
PARTIDOS
En esta presentación te explicamos las ventajas tanto para el club como para el jugador de los Partidos Playtomic a través de la herramienta de gestión Playtomic Manager .
PRESENTACION PARTIDOS PLAYTOMIC
Para empezar a tener Partidos Playtomic en tu club puedes ponerte en contacto con Samuel Dávila a través de su correo electrónico samueldavila@playtomic.io mandando este fichero relleno con los datos del club
NECESIDADES PARTIDOS
En el caso de que tu centro tenga precios distintos en los partidos que en la reserva por favor, comunícanoslo.
TORNEOS
Las actividades se han dividido en dos secciones, una de clases y otra de torneos.
Para crear un torneo, entramos al manager y hacemos clic sobre torneos y le damos al botón de nuevo torneo como vemos en la imagen de abajo.
Nos sale la siguiente pantalla para que rellenemos los datos del torneo
Si ponemos Restricción de nivel a SI sólo se podrán apuntar los jugadores con ese nivel, si no lo ponemos será solo informativo.
Cuando rellenemos esta pantalla le damos a siguiente para terminar el proceso y rellenamos los datos adicionales
Una vez creado el torneo en la pestaña Jugadores podemos ver a los apuntados con sus datos y apuntar o borrar jugadores, en la pestaña chat podemos comunicarnos con ellos.
Las formas de pago son generales para todos los torneos y no sólo se admiten formas de pago online no está disponible el pago en el club. Si te falta alguna forma de pago online dínoslo y te la configuramos.
CLASES
Desde la pestaña Clases podemos crear clases y ver las que tenemos creadas
Los campos a rellenar son el nombre, el precio, deporte (pádel o tenis), las fechas de inicio, fin y la de fin de inscripciones, el genero, si es abierto, masculino o femenino, el nivel, número mínimo y máximo de jugadores, las formas de pago y la descripción. Todos los campos son meramente informativos, no impiden su inscripción si no cumples los requisitos.
En la pestaña jugadores podemos añadir jugadores nosotros directamente o ver los apuntados por la App.
FACTURACIÓN
En la pestaña de facturación podemos ver los datos en los que se nos hará el pago cada 15 días. Puedes descargarte las facturas en PDF o en formato CSV.
Finalmente tenemos un botón de salir para cerrar nuestra sesión en el Manager